Veelgestelde vragen
Account
Hoe maak ik een account aan?
Als je voor het eerst bij ons bestelt wordt er automatisch een account voor je aangemaakt. Je krijgt een tijdelijk wachtwoord dat je daarna kunt wijzigen in een zelfgekozen wachtwoord. Handig om dit op te slaan, zodat je een volgende keer gemakkelijk weer kunt inloggen.
Wat kan ik in mijn account zien?
Hier vind je je eerdere bestellingen terug en kun je je factuur- en adresgegevens wijzigen. Ook kun je hier je wachtwoord aanpassen.
Wat kan ik doen als ik mijn wachtwoord ben vergeten?
Je kunt op ‘Je wachtwoord vergeten’ klikken om een nieuw wachtwoord aan te maken.
Bestellingen
Hoe plaats ik een bestelling?
- Plaats de gewenste producten in je winkelmand door de gewenste hoeveelheid in te voeren en op het rechtse plusje te klikken.
- Ga naar de winkelmand om te controleren wat je hebt toegevoegd. Wil je nog iets wijzigen dan kun je dit hier aanpassen en klik vervolgens op ‘Update winkelwagen’ om het nieuwe besteltotaal te zien.
- Klik op ‘Doorgaan naar afrekenen’ om je bestelling af te ronden. Hier vul je je factuur- en verzendgegevens in en kun je een notitie bij je bestelling plaatsen. Let op: je kunt hiermee geen bericht doorgeven aan PostNL.
- Selecteer de gewenste betaalmethode en ga verder met ‘Plaats bestelling’.
- Je ontvangt een bevestiging per e-mail. Check voor de zekerheid ook je spammap.
- Na de verzending ontvang je ook altijd nog de factuur ter administratie per e-mail.
Hoe kan ik betalen?
Bij het afrekenen kun je een van de beschikbare betaalmethodes selecteren, zoals iDEAL. Het is niet mogelijk om achteraf te betalen of te betalen in termijnen.
Kan ik mijn bestelling na het plaatsen nog aanpassen of annuleren?
Is je bestelling al afgerond, dan kunnen we de verzending meestal niet meer stoppen. Neem zo snel mogelijk contact op via orders@houseofafricanbeauty.com, dan kijken we wat er nog mogelijk is. Lukt het niet meer om je bestelling tegen te houden, dan kun je gebruikmaken van je herroepingsrecht. Hoe dat werkt lees je bij ‘Hoe werkt retourneren of ruilen?’.
Waar voer ik een kortingscode of cadeaubon in?
In de winkelmand en bij het afrekenen vind je het veld voor een kortingscode. Vul de code in en het bedrag wordt direct verrekend met je besteltotaal.
Wat als een product niet op voorraad is?
Producten die niet leverbaar zijn kun je niet in je winkelmand plaatsen. Is een product na je bestelling onverwacht toch niet op voorraad, dan nemen we contact met je op en spreken we samen af of je wacht tot alles er is of dat we de rest van je bestelling alvast versturen.
Klachten en retour
Hoe werkt retourneren of ruilen?
Je hebt 14 dagen na ontvangst van je bestelling om ons te laten weten dat je van je aankoop afziet. Dat heet je herroepingsrecht en je hoeft daar geen reden voor op te geven. Meld je retour via orders@houseofafricanbeauty.com of gebruik het modelformulier voor herroeping uit onze algemene voorwaarden. Na je melding heb je nog 14 dagen om de producten terug te sturen.
Waar we op letten:
- meld je retour altijd eerst bij ons, daarna sturen we je per e-mail een retourlabel;
- stuur de producten compleet en in de originele verpakking terug;
- producten met een verzegeling kunnen om hygiënische redenen niet retour als het zegel is verbroken. Bij die producten staat dit ook op de productpagina.
De kosten van het retourlabel bedragen €6,95 en zijn voor jouw rekening. Zie je binnen 14 dagen van je hele bestelling af, dan betalen we het productbedrag en de standaard verzendkosten van je oorspronkelijke bestelling terug.
Wat is het verschil tussen retourneren en garantie?
Retourneren doe je als je van je aankoop afziet. Dat kan binnen 14 dagen, zonder reden, en de retourkosten zijn dan voor jou. Garantie gaat over een product dat niet in orde is: een defecte pomp, een verkeerd geleverd artikel of een product dat niet doet wat je er redelijkerwijs van mag verwachten. Daarvoor geldt de wettelijke garantie en is er geen termijn van 14 dagen, en die kosten zijn voor ons.
Wat kan ik doen als er iets mis is met mijn bestelling?
Wat vervelend dat er iets niet in orde is met je bestelling. Neem contact op met de klantenservice via orders@houseofafricanbeauty.com. Daar word je verder geholpen en zoeken we samen naar een passende oplossing. Bij een defect product is het mogelijk dat wij vragen om het product te retourneren voor verder onderzoek, natuurlijk op onze kosten.
Hoe lang duurt het voordat ik mijn geld terugkrijg na het retourneren van een product?
We streven ernaar om de retour en de terugbetaling binnen 5 werkdagen na ontvangst te verwerken. Wettelijk hebben we hiervoor maximaal 14 dagen. Je krijgt het bedrag terug via dezelfde betaalmethode waarmee je hebt betaald.
Waar kan ik terecht met vragen of klachten?
We streven er natuurlijk naar om de beste kwaliteit te leveren, maar het kan toch voorkomen dat je een vraag of een klacht hebt. Neem dan contact op via orders@houseofafricanbeauty.com. Wij streven ernaar om binnen 2 tot 3 werkdagen te reageren en zoeken samen met je naar een passende oplossing.
Overig
Wat doen jullie met mijn gegevens?
We gebruiken je gegevens om je bestelling te verwerken en te bezorgen, en om je te kunnen helpen bij vragen. Alleen als je je daarvoor hebt aangemeld ontvang je onze nieuwsbrief, en afmelden kan met één klik onderaan elke mail. We verkopen je gegevens niet aan derden. In onze privacyverklaring lees je welke gegevens we bewaren en hoe lang.
Producten en advies
Hoe weet ik welk product bij mij past?
Bij elk product op de website vind je een omschrijving van het huidtype waarvoor het geschikt is.
Voor persoonlijk huidadvies raden we je aan om een aangesloten salon bij jou in de buurt te bezoeken. Daar bekijkt een huidspecialist je huid en stelt die een routine samen die bij je past. Via de salon locator vind je een salon in de buurt. Kom je er zelf niet uit of zit er geen salon in de buurt? Mail ons dan via info@houseofafricanbeauty.com.
Ik ben allergisch voor bepaalde ingrediënten. Wat moet ik doen?
Op elke productpagina vind je de volledige ingrediëntenlijst. Twijfel je of een product geschikt voor je is, leg het dan eerst voor aan een aangesloten salon bij jou in de buurt, te vinden via de salon locator, of mail ons via info@houseofafricanbeauty.com voordat je bestelt. We helpen je graag.
Kan ik de producten gebruiken tijdens zwangerschap of borstvoeding?
Van sommige actieve ingrediënten, zoals retinol en bepaalde zuren, wordt gebruik tijdens zwangerschap en borstvoeding meestal afgeraden. Op elke productpagina staat de volledige ingrediëntenlijst. Twijfel je over een product, overleg dan met je verloskundige, arts of huidtherapeut, of met een aangesloten salon bij jou in de buurt via de salon locator. Je kunt ook mailen naar info@houseofafricanbeauty.com, dan zoeken we samen naar een alternatief.
Hoe bewaar ik de producten?
Bewaar de producten op een koele, droge plek uit direct zonlicht. Specifieke bewaartips vind je op de verpakking of op de productpagina.
Hoe lang blijft een product goed nadat ik het heb geopend?
Op de verpakking staat een symbool van een open potje met bijvoorbeeld 6M of 12M erin. Dat getal geeft het aantal maanden aan dat je het product na opening kunt gebruiken. Staat er geen potje-symbool op, dan is het product ongeopend minimaal 30 maanden houdbaar en vind je een houdbaarheidsdatum op de verpakking.
Waar kan ik de producten ook kopen?
Optiphi producten zijn te koop via onze webshop en bij geselecteerde partner-salons. Gebruik de salon locator op de website om een aangesloten salon bij jou in de buurt te vinden.
Salons en professionals
Ik heb een salon of praktijk. Kan ik zakelijk inkopen?
Optiphi wordt in Nederland en België gedistribueerd door House of African Beauty, onze groothandel voor de professionele markt. Wil je de producten in je salon of praktijk gebruiken en verkopen? Mail dan naar info@houseofafricanbeauty.com. We nemen contact met je op over het assortiment, de voorwaarden en de bijbehorende trainingen.
Deze webshop is bedoeld voor particuliere klanten, zakelijke bestellingen lopen dus niet via deze site.
Verzending
Wat zijn de verzendkosten?
Je bestelling wordt gratis verzonden vanaf €80,-. Onder dat bedrag betaal je €6,95 verzendkosten. Bij het afrekenen zie je altijd het definitieve bedrag inclusief verzendkosten voordat je betaalt.
Verzenden jullie ook naar het buitenland?
Op dit moment verzenden we via deze webshop alleen binnen Nederland. Woon je in België of een ander land en wil je onze producten graag gebruiken? Mail dan naar orders@houseofafricanbeauty.com, dan kijken we wat we voor je kunnen doen of verwijzen we je naar een salon in de buurt.
Kan ik mijn bestelling laten afleveren op een ander adres?
Ja, tijdens het afrekenen kun je kiezen voor je eigen adres, een ander adres of een PostNL-afhaalpunt.
Wanneer wordt mijn bestelling geleverd?
Op werkdagen vóór 13:00 uur besteld wordt diezelfde werkdag verzonden. Zodra de bestelling door PostNL is ontvangen en gescand, krijg je een track & trace link waarmee je het pakket kunt volgen.
Let op: rond de feestdagen en in andere drukke periodes kan de bezorging langer duren, ook bij PostNL. Houd hier rekening mee als je de producten op tijd in huis wilt hebben.
Ik heb geen track & trace ontvangen. Wat nu?
Controleer eerst je spam- of ongewenste-mailmap. Heb je een dag na de verzendbevestiging nog steeds niets ontvangen, mail dan naar orders@houseofafricanbeauty.com met je ordernummer. Wij sturen je de link dan opnieuw.
Wat moet ik doen als ik mijn bestelling nog niet heb ontvangen?
Controleer eerst de track & trace link die je per e-mail hebt ontvangen. Is er nog steeds iets onduidelijk of is het pakket al meerdere dagen onderweg zonder update? Neem dan contact op via orders@houseofafricanbeauty.com. We helpen je graag verder.
Mijn pakket is beschadigd aangekomen. Wat moet ik doen?
Maak foto’s van de verzendverpakking en van de beschadigde producten en mail deze samen met je ordernummer naar orders@houseofafricanbeauty.com. Doe dit binnen 5 werkdagen na ontvangst, dan kunnen we het ook bij PostNL melden. We zorgen daarna voor een passende oplossing.